做員工培訓手冊總覺得頭大?怕麻煩又想做出專業效果?其實找對方法,這事能變得超簡單。
1、用對工具,省掉大半功夫
推薦試試云展網,上面現成的模板多到挑不過來。不管是新員工入職指南,還是崗位技能培訓材料,總能找到適配的框架。打開網站,不用自己從零搭結構,選個順眼的模板直接改內容就行,省掉大把構思框架的時間。
2、跟著企業風格做定制,超省心
更方便的是,它能順著企業風格做定制。想放公司LOGO?上傳圖片拖到合適位置就行。覺得背景顏色不搭?系統里的配色方案隨你換,深的淺的、亮的暗的,總能調出和品牌調性一致的效果。連域名都能改成帶公司名的,發出去別人一點開就知道是你們家的手冊,顯得特別正規。
3、內容填充有技巧,抓重點就好
內容填充也有小技巧。別想著一下子把所有東西都塞進去,挑最核心的來寫。比如崗位必須知道的規章制度、日常工作流程、常見問題處理辦法,這些寫清楚就夠。文字不用太復雜,大白話講明白就行,員工看著輕松,接受起來也快。
4、排版不用愁,模板自帶規整格式
排版方面不用費腦筋,模板自帶的格式已經很規整。文字大小、段落間距都是調好的,只要把內容填進去,整體看起來就很整齊。想加些圖片或流程圖也簡單,上傳后拖到指定區域,系統會自動適配尺寸,不會出現歪歪扭扭的情況。
5、電子版優勢多,更新方便還環保
做好的手冊還能直接生成電子版,員工用手機、電腦都能看,不用打印一堆紙質版,既環保又方便更新。以后內容有變動,在后臺改完一鍵更新,所有人看到的都是最新版本,省得還要重新發一遍。
用這種方法做企業員工培訓手冊制作,不用具備設計功底,也不用花太多時間,就算是怕麻煩的人也能輕松搞定。做出的手冊既專業又有自家特色,員工用著順手,培訓效果也能跟著提上來,試試就知道有多方便。
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